lundi 17 septembre 2012

La mairie, c'est rock n'roll

Prendre rendez-vous dans une mairie pour faire certifier conforme des documents et autres signatures est quand même sacrément éprouvant. Allez, n'étant pas encore prêts, on se déplace samedi matin pour annoncer la couleur notre venue pour le samedi suivant, avec une tonne de documents. Je m'assieds gentiment dans la salle d'attente du guichet C et qui vois-je? L'agent de mairie qui nous avait mal légalisé les documents pour le dossier d'adoption pour le Mali. Rien que de l'apercevoir, l'envie de l'étrangler me prend... Du calme, Elise, du calme.
Allez, je me lance, avec mon sourire des bons jours : 
- Bonjour Madame ! Je viens vous voir car mon mari et moi avons des documents à faire légaliser et certifier conforme. Il va y en avoir pour un bout de temps... Prendre rendez-vous serait la meilleure solution je pense. Est-ce possible?
- Attendez, je vais voir... Parce que vous comprenez, le samedi, il y a du monde, c'est pas évident. Et il y a les passeports aussi. Et... Vous ne pouvez pas venir en semaine?
- Non, on travaille. 
- Et vous finissez à quelle heure?
- Le soir, nous pouvons venir à partir de 18h30.
- Ah oui, ça, c'est trop tard pour nous... (du calme...)
- Vous ne pouvez pas venir séparément?
- C'est-à-dire que nous adoptons en couple, nous comptons donc venir en couple. Et il faut la même date sur les mêmes documents (ça, je n'en sais rien mais faut qu'elle se bouge, tout est bon!)
- Ah, d'accord... Bon, écoutez, je vais noter votre numéro de téléphone et voir avec ma supérieure parce que vous vous rendez compte, je ne peux pas prendre cette décision seule (ben oui).
- Oui, oui, je vois.

Aujourd'hui... Coup de fil de la mairie de Villeneuve-sur-Lot. Ô miracle, on ne nous a pas oubliés! 
- Bonjour. J'ai bien eu votre message, il n'y a pas de problème pour les légalisations de signatures. Samedi à 9 heures, cela vous convient?
- C'est parfait ! Merci beaucoup. Nous aurons également des documents à faire certifier conforme.
- Oui, on fait des "Vu l'original" certifiés conformes.
- Super, très bien. A samedi! 

Réflexion faite... Sa fameuse mention "Vu l'original" ne conviendra pas. 
Hop, j'imprime le texte stipulant l'obligation d'émettre ce tampon sur les documents destinés à l'international. Fabien prépare le document pour le Mali certifié conforme par leurs soins, prouvant que ces agents de mairie PEUVENT le faire. 
On ne nous y prendra pas une seconde fois!
On va y arriver?!


35 commentaires:

  1. notre secrétaire de mairie nous a fait signer des post it pour légaliser nos signature sans notre présence et pour le tampon certifié conforme elle a adapté un tampon en mettant du blanco pour corrigé un mot...certifié conforme, les tampons avaient été jetés, ça n existe plus en France. relaxe elise, avec de la patience et de la bonne volonté on y arrive.

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    1. Si si, Gaëlle, ça existe encore! Allez, demain, c'est le grand jour!

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  2. Bonjour Elise,
    Qu'elle histoire de Mairie...C'est fous!! Je vous souhaite bon courage pour samedi!!!!

    Bisou

    Manon

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    1. Je ne sais pas du tout comment ça fonctionne au Canada mais en France, c'est la galère!
      Bisous Manon,
      Elise

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  3. Hélas... dans toute la procédure la légalisation des documents a été le moment plus difficile... j'ai du pleurer à 2 mairies différentes pour y parvenir !!
    Bon courage...
    Bisous ✿❀ Laure ❀✿
    http://suivre-mon-etoile.blogspot.fr/

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    1. Laure, non, je ne pleurerai pas. En revanche, s'il le faut, je dormirai sur place pour avoir ce que je veux!
      Bisous,
      Elise

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  4. C'est dingue que cela puisse paraître si compliqué dans certaines mairies d'obtenir ces petits coups de tampons. Nous, heureusement, nous n'avons pas eu ce problème dans notre mairie. Les légalisations de signature et 1ères copies certifiées conformes ont été faites de suite à notre demande et sans aucun souci. Et pour le gros dossier final, avec une centaine de copies certifiées conformes à apposer, j'ai juste déposer le dossier un vendredi après-midi et la dame de la mairie m'a rappelé le lendemain matin pour venir le récupérer. Dommage que toutes les mairies ne soient pas aussi efficaces. Enfin, pour toi, cela semble s'arranger. Ton dossier pourra ensuite s'envoler vers le pays de ton enfant. C'est super.
    Aurélie

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    1. Aurélie,
      Comme tu dis, ce ne sont que des petits coups de tampons et pourtant... Demain, nous serons soulagés quand ce sera fait!
      En attendant, nous sommes heureux et fiers d'avoir rempli tous ces papiers.
      Bises,
      Elise

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  5. Aïe Aïe Aîe l'administration !!
    Je croise les doigts pour que tout se passe bien samedi et que vous puissiez vite renvoyer votre dossier !!
    Bon courage et prend un petit décontractant avant d'y aller !! ;-)
    Bisous

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    1. J'ai un torticolis à cause de ce stress enfoui en moi. Alors oui pour le décontractant!
      Merci pour tes encouragements, Elo.
      Elise

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  6. j'espère que tout se passera bien avec la mairie quelquefois on a l'impression de se battre contre des moulins haut les coeurs bisous odile

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    1. Ce sont des murs parfois! Mais avec mon air aimable que je sais faire pour obtenir ce que je veux, l'agent de mairie va abdiquer, c'est sûr!
      Bisous,
      Elise

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  7. Oui vous allez y arriver, c'est sûr ! Allez hop hop hop! Bises Nath et Tanh

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    1. Merci Nath et Tanh. J'espère. Hauts les coeurs!
      Au plaisir de te lire à nouveau par ici, Nathalie.
      Elise

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  8. Eh eh eh.... moi on m'avait dit que la légalisation, ça ne se faisait plus, même pour l'étranger... j'avais brandi mon courrier de MDM stipulant qu'il fallait le faire... toujours non...
    Mais je ne travaille pas le lundi, alors j'ai tout mon temps... Donc je me suis assise au bureau, j'ai sorti mon thermos de thé, un bon gros bouquin et dit que j'avais tout mon temps, puisque je n'avais pas d'enfant... Et qu'en tout cas PERSONNE ne s'installerait à ce bureau tant que je n'aurai pas ce putain de tampon...
    Miracle... la supèrieure a été appelée... elle est arrivée, enceinte jusqu'aux yeux... et a dit que oui bien sûr, ça se faisait toujours pour l'étranger... il faut juste préciser sur le doc "certifiée conforme à destination des autorités vietnamiennes"

    Bon courage ;)

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    1. j'ai fait exactement pareil pour notre dossier :) j'ai gardé mon calme je me suis assie, et j'ai dit que j'avais toute la journée même + si il faut, je quitterais le bureau qu'avec mon papier tamponné, l'heure de la fermeture du bureau approchant ils se sont enfin bougé.

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    2. Katell : le gros bouquin est déjà prêt dans le sac à main au cas où. Moi aussi j'ai tout mon temps!
      Mimi: quelle pugnacité! Il en faut dans ce beau parcours.
      Bises les filles,
      Elise

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  9. on va y arriver!c'est éprouvant mais le bonheur est au bout je le sens.;

    future maman adoptante

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    1. Oui, on va y arriver, bien sûr!
      Don't stress, miss!
      Elise

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  10. votre camarade stressée elle ne peut pas faire certifier le document qui est en vietnamien car il faut qu'il soit en français
    si vous avez le même ennui vous me le direz?
    décidément ce n'est pas un long fleuve tranquille l'adoption
    j'étais tombée moi sur une fonctionnaire comme je les aime qui me disait que les certifiés conformes ne sont plus possibles en france "oui madame mais lisez le texte pour l'étranger c'est possible"...
    katrin

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    1. Ma camarade stressée a stressé pour rien du tout en fait! lol
      Le texte est dans le sac à main, avec les documents. J'ai prévu aussi d'apporter un roman au cas où. Nous passerons tout notre samedi à la mairie s'il le faut mais certains se lasseront avant!
      Merci Katrin,
      Elise

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  11. courage, c'est pas une étape des plus simple, mais on y arrive.

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  12. loool ... !!! Haaaa les mairies, toute une histoire ... j'attends de faire faire cela à la notre, petite bourgade de moins de 200 hab ... je ne sais même pas s'ils auront les tampons ... !!
    A+ Kinyotte

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    1. Kinyotte, à l'avance, je te souhaite bon courage mais si ça se trouve, tout ira bien! Cela dépend vraiment de la personne que l'on a en face de soi.
      Bises,
      Elise

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  13. Bonjour Elise, cela me rappelle de bons souvenirs ... Notre OAA nous demandait une actualisation tous les 3 mois(!) donc on finit par être connu.
    LOL
    Le point positif est que votre dossier va bientôt partir et donc que les choses avancent! Bon courage dans vos démarches
    Bénédicte

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    1. Bénédicte, vous êtes au point vous!
      Bises à toi et toute la petite famille, je ne t'oublie pas,
      Elise

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  14. Alors, vous y êtes arrivés ?
    ha la paperasse...de quoi péter les plombs parfois.
    mais une fois que c'est fait, c'est fait...
    Bisous

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    1. Framboise, tu auras le résultat demain! On a hâte que ce soit fini. Ce sera un gros ouf de soulagement.
      Bisous,
      Elise

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  15. Hello miss, pour nous le passage à la mairie fut le plus simple du process... même si on a dû y retourner plus d'une fois. Ca a été plus galère pour certaines apostilles (CA de Versailles , je balance, qui te sabote tes documents), le CNOM, la tournée des médecins... rien n'est impossible mais cette phase de constitution de dossier est stressante ! Reste zen ! A chaque coup de tampon ou signature, dans n'importe quelle administration que ce soit, je me mordais la lèvre de stress en espérant que ce serait bien fait. Bises de Russie
    Anne

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    1. Anne,
      Quelle simplicité dis-moi!
      Raconte-moi : c'est comment les administrations en Russie?!
      Je pense à vous, chaque jour. J-4... quel bonheur!
      Bisous ensoleillés,
      Elise

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  16. comme tu le sais pas la camarade stressée y est arrivée!
    Ils connaissent tb les textes :copies conformes ok, par contre légalisation signature sur le doc étranger non traduit non.bref ils ont tergiversé..et dit OUI! quel stress quand même.
    vous allez y arriver je penserais bien à vous deux demain.

    future maman adoptante

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  17. Jamais simple ce passage à la case mairie pour les légalisations... Bon, ben demain ce sera fait et bien fait et du premiuer coup... je croise les doigts pour. Surtout, restez zen !

    Bises
    Muriel

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  18. Bonjour Elise, les soucis, on les a eu en France pour le montage du dossier (apostilles mal faites, officier d'état civil tête en l'air... etc) mais jamais en Russie; nous n'avons pas testé l'administration russe directement puisque tout est pris en charge sur place mais c'est carré, pas de difficulté... et aussi plus rapide...
    bises et bon week-end (pour nous c'est J-1 avant le retour du papounet et J-3 avant la vraie vie)
    Anne

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  19. Quelle chance d'avoir une mairie qui ouvre 6 jours sur 7, car certaines petites mairies ne font qu'une permanence par semaine et de surcroit une demi-journée parfois! De plus les secrétaires de mairie ont très rarement à traiter de dossiers d'adoption: 1 cas tous les 20 ans; dans les collectivités de taille moyenne, c'est un peu plus 1 à 2 dossiers par an; effectivement, quand on leur parle de légalisation de documents, certification conforme, c'est parfois très nébuleux car bien souvent, comme je le disais c'est rare; la compétence s'acquiert avec l'expérience et la pratique! de plus les agents de mairie sont des agents de catégorie C, parfois même en reconversion professionnelle,

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